Daotracker.com

Tag: Pengiriman informasi

Bagaimana Komunikasi Bisnis dapat Berlangsung?

Komunikasi bisnis merupakan hal yang penting dalam menjalankan usaha. Penerapan proses komunikasi bisnis  yang efektif dan efisien akan sangat membantu kesuksesan proses usaha serta dapat menunjang keberlangsungan usaha dalam jangka panjang.

Namun, tujuan dan fungsi komunikasi bisnis tidak akan terlaksana jika proses komunikasi tidak dijalankan. Berikut ini merupakan proses komunikasi bisnis yang perlu anda ketahui:

Pengiriman informasi

Setiap proses komunikasi pada dasarnya merupakan proses pengiriman informasi baik dari komunikator sebagai pengirim informasi maupun lawan bicaranya sebagai penerima informasi. Dalam komunikasi bisnis, informasi yang disampaikan adalah informasi seputar bisnis seperti ide atau gagasan yang perlu disampaikan pada pihak eksternal. Jika komunikasi bisnis dapat berjalan secara efektif, maka informasi tersebut akan diterima dengan baik sehingga tidak menimbulkan kesalahpahaman.

Isyarat

Proses komunikasi juga dapat dilakukan dengan isyarat atau simbol. Isyarat yang dimaksud dapat berupa tulisan, bahasa isyarat, bahas lisan, kode, dan berbagai isyarat lainnya. Dan diperbolehkan menggunakan isyarat dalam bentuk apapun selama fungsi persuasif dalam komunikasi bisnis dapat terlaksana.

Media perantara

Media perantara seperti media cetak atau media elektronik dapat dimanfaatkan untuk melakukan proses komunikasi bisnis. Akan tetapi, sebaiknya anda memperhatikan isi pesan, urgensi pesan, jumlah penerima pesan, situasi, dan hal-hal lainnya terkait dengan seberapa pengaruhnya hal tersebut dalam menunjang komunikasi bisnis  yang efektif.

Menginterpretasikan isyarat

Setelah komunikator memberikan isyarat pesan, maka pihak eksternal sebagai penerima pesan akan menggunakan inderanya untuk memahami dan menginterpretasikan pesan yang ia terima tersebut. Interpretasi dimaksudkan agar tidak timbulnya kesalahpahaman atau adanya informasi yang terlewat.

Penerimaan pesan

Selanjutnya, proses komunikasi akan berlanjut ke penerimaan pesan. Pesan yang telah diterima secara tepat ini akan membuat pihak eksternal melakukan tindakan sebagaimana yang diinginkan perusahaan atau hanya mengadopsi  isi pesan dengan tidak mengurangi arti dan tujuan pesan tersebut.

Pemberian umpan balik

Dalam proses pemberian umpan balik, pihak penerima pesan akan memberikan tanggapan, respon atau balasan terkait pesan yang disampaikan oleh perusahaan sebagai komunikator. Umpan balik ini dapat berupa kesan, saran, dan juga kritik yang membangun.

Gangguan

Meskipun gangguan pada dasarnya bukan menjadi bagian dari proses komunikasi bisnis, namun dalam prosesnya,  gangguan hampir selalu ada dalam setiap proses komunikasi. Gangguan dapat membuat komunikasi bisnis menjadi terhambat atau bahkan terhenti. Oleh karena itu, pihak yang terlibat dalam proses komunikasi bisnis mesti memahami adanya resiko ini dan memiliki kemampuan untuk menghadapi kondisi tersebut.

Penerapan proses komunikasi bisnis senantiasa ada di setiap perusahaan.Contohnya seperti perusahaan market place KUDO. Dengan memahami bagaimana proses komunikasi bisnis berlangsung, maka kesiapan dalam melaksanakannya pun diharapkan lebih efektif sehingga hasil yang didapatkan dapat sesuai dengan keinginan.

July 15, 2017     0 Comments   , , , , , ,